Как выбрать офисную технику

Как выбрать офисную технику для компании?

Современная офисная техника заметно облегчает процесс работы и позволяет сэкономить массу времени. При этом эффективность работы сотрудников заметно повышается. Теперь не нужно тратить много времени на рутинную работу. Ее можно поручить всевозможным ксероксам, принтерам или МФУ.

Современные устройства для офиса отличаются надежность и практичностью в использовании. Они рассчитаны длительный период работы при грамотной эксплуатации. В настоящее время популярностью пользуются среди компании многофункциональные устройства, которые заменяют принтер, копировальный аппарат и сканер. Современные модели отличаются компактными размерами и не занимают много свободного места. Их можно использовать даже в небольших помещениях.

На сегодняшний день все большее количество профессионалов предпочитает покупать МФУ Kyocera, которые отличаются высоким уровнем надежности и долговечности. Они созданы при помощи использования современных и передовых технологий. В качестве основного материала применяется прочный и долговечный материал.

Сегодня приобретение одного устройства вместо нескольких дает возможность значительно сократить материальные издержки и получить финансовую выгоду на обслуживании. При этом надо отметить, что устройства отличаются оптимальным соотношением цены и качества. Его можно приобрести по выгодной стоимости. Сегодня популярные именно лазерные устройства, которые отличаются высоким уровнем производительности.

На сегодняшний день МФУ этого типа отличаются высоким уровнем производительности и скорости печати. При создании устройства применяются материалы безопасные для человека. Разобраться в настройках МФУ не представляет особого труда. Качество сборки аппарата высокое и не вызывает нареканий со стороны пользователей. В целом устройство рассчитана на длительный интервал работы.

Ухаживать за ним просто и легко. В любом случае без помощи профессионалов в этом случае не обойтись. Сегодня выбора моделей устройств широк и разнообразен. Его можно подобрать под задачи конкретного офиса. В настоящее время на сайт можно зайти в любое удобное для клиента время и найти большое количество полезной информации. Это позволяет в любом случае сэкономить массу свободного времени сил. Ранее приходилось выбирать устройства в стационарных магазинах и тратить на этого много времени. Теперь задача существенно упростилась.

Обслуживание офисной компьютерной техники

Сложно представить работу современного офиса без многочисленной офисной техники, такой как:

· копировальные машины и МФУ,

· сканеры и факсы.

Очень важно, чтобы вся вышеперечисленная техника работала быстро и исправно, потому как от этого напрямую зависит успех Вашего предприятия. Специалисты компании «АВК» готовы взять на себя своевременное обслуживание компьютерной техники и оргтехники.

· Будут проводить плановые профилактические работы, обеспечивая тем самым корректную работу сетевого оборудования.

· В случае, если будет обнаружена неисправность, будет произведена соответствующая диагностика.

· Своевременно будут оповещать компанию-заказчика о том, какое оборудование имеет смысл заменить.

Как и ремонт любого сложного устройства, ремонт оргтехники должен проводить квалифицированный специалист, имеющий опыт в этом деле. Доверяя всю офисную технику другому человеку, Вы должны быть, уверены в том, что она будет отремонтирована качественно в короткие сроки, ведь оплачивать некачественную работу дважды не в Ваших интересах.

Грамотный и ответственный ремонт офисной техники Вашей компании возьмет на себя фирма «АВК». Специалисты нашей компании обладают достаточным опытом и необходимой квалификацией для того, чтобы проводить ремонтные работы оргтехники: принтеров, плоттеров, ксероксов, факсов, МФУ любых марок и моделей. Для сотрудников компании «АВК» не составит труда в короткие сроки устранить неполадки, а в случае возникшей необходимости оперативно заменить вышедший из строя узел или блок.

Вы всегда должны помнить о том, что большую часть неполадок можно предотвратить, своевременно проводя профилактические работы. Заказывая комплексное обслуживание офисной компьютерной техники, Вы ограждаете себя от двух неожиданностей:

· Расходов на ремонт компьютерной техники,

· Неожиданные сбои в работе оборудования, препятствующие плодотворному рабочему процессу.

Множественные узлы и механизмы плоттера изнашиваются от регулярной работы, что в итоге приводит машину к поломке. Но, если сравнивать целесообразность покупки нового плоттера и ремонта, неизбежно напрашивается вывод: плоттеры можно и нужно ремонтировать!

Запомните, что самостоятельный ремонт принтерам, ксероксам и плоттерам категорически запрещен! Все неисправности, которые Вы можете устранить самостоятельно – указаны в инструкции по эксплуатации, все остальные лучше доверить специалисту.

Выгода от многофункциональных устройств (МФУ) очевидна – экономится значительная часть офисного пространства. Покупка такого устройства значительно экономит средства: все устройства, купленные в отдельности, показали бы большую суммарную цифру. Однако ремонт МФУ представляет немало сложностей и трудностей, потому что на время ремонта владелец лишается сразу нескольких устройств. Именно поэтому, компания «АВК» рекомендует доверить ремонт и диагностику МФУ профессионалам.

Профессиональные офисные устройства и качественное оборудование для печати – необходимая техника для бизнеса.

Без надежной оргтехники сейчас сложно обойтись. Важно сделать правильный выбор и подобрать надежную модель с достаточным потенциалом. У нас вы можете купить офисное оборудование по приятным ценам.

Как выбрать устройства оргтехники для компании?

Покупатели считают, что цена стала главным критерием при подборе. Но товары этого сегмента не всегда подбираются по ценовому диапазону.

Продажа основывается на потребностях компании. Часто в приемный кабинет достаточно небольшого офисного принтера. А в некоторых компаниях требования исключительно для профессионального оборудования.

Обратите внимание на такие критерии подбора техники в интернете:

  • важно учесть выносливость и нагрузку – бытовые устройства не подойдут для офиса;
  • при покупке компьютера учитывайте время его работы и основные выполняемые задачи;
  • принтеры и другое печатающее оборудование стоит выбирать по объему ежедневной печати;
  • устройства для сканирования оцениваются по скорости обработки документов.
  • Телефоны с факсами, специфическая техника для офиса с быстрой двухсторонней печатью и мощные компьютеры для локальных сетей – все это можно приобрести в интернет-магазине компании Глобус-Офис.

    Мы работаем в Белгороде и регионе, поставляем продукцию от крупных дилеров и гарантируем демократичную стоимость. По всем вопросам звоните нам и заказывайте надежную оргтехнику.

    Офисная техника

    Думали ли вы о том, что в некоторых офисах можно ощутить какую-то особую атмосферу? Всё дело в том, что в таких офисах сотрудники всё время придумывают нестандартные варианты для решения обыденных проблем и получают от этого удовольствие. Так как каждый рабочий день — это сложный и кропотливый труд, то у каждого сотрудника должны быть все средства, которые способны облегчить этот труд и сделать рабочий день куда более приятным и продуктивным. В таком случае качественная и современная офисная техника станет идеальным решением. Она способна упростить жизнь не только рядовых сотрудников, но и начальства.

    Если вы купите по-настоящему современную офисную технику, то сможете удостовериться в том, что с ней работать будет куда удобнее и выгоднее. Техника для офиса может сильно ускорить рабочий процесс и сделать его ещё более эффективным. В частности, вам не обойтись без удобной доски, многофункционального устройства и шредера. Без этих устройств вам будет намного сложнее выполнять каждодневные задачи, что самым негативным образом скажется на продуктивности труда всех сотрудников. Для того, чтобы облегчить себе работу, придётся купить специальную технику. Тогда вам не придётся искать места, где могут сделать ксерокопию и распечатку важного документа. Сегодня в открытой продаже можно найти всю технику, которая должна быть в каждом современном офисе. Что нужно знать об этой технике?

    Вам не обойтись без.

    . офисной доски , которая является незаменимым помощником во время проведения презентации

    Сегодня наибольшей популярностью пользуются меловые, а также текстильные, магнитно-маркерные, пробковые и комбинированные доски. Также в открытой продаже можно найти и доски из стекла. Доски неспроста считаются важнейшим элементом в офисе, ведь с их помощью сотрудникам намного проще рассуждать, планировать и показывать свои планы другим сотрудникам.

    Отдельного внимания заслуживают пробковые, а также стильные текстильные доски. Они считаются удобными органайзерами, которые можно использовать для того, чтобы напомнить сотрудникам об их обязанностях. Нередко на таких досках размещают весёлые картинки, которые могут поднять настроение. Существуют и доски-витрины, которые можно закрыть на ключ. Они нужны и для организации работы сотрудников.

    Школьные меловые доски, как и магнитно-маркерные доски (многофункциональные) станут отличным вариантом для тех, кто хотел бы продемонстрировать собственные идеи другим людям. Также их можно использовать и во время занятий или лекций. Крупным компаниям можно порекомендовать доску-триптих. Она может быть либо комбинированной, либо маркерной. Такая доска считается идеальной для проведения презентации или лекции для небольшой аудитории.

    Флипчарты оснащаются как ножками, так и колёсиками. Они помогут тем, кто хотел бы провести стихийный семинар. Мобильные доски также подходят для этой цели.

    Доски-планеры — это выбор руководителей. С их помощью можно вести не только недельное, но и годовое планирование. Разместить такую доску можно и на стене, и на подставке.

    . многофункционального устройства , ведь это универсальный аппарат для решения самых разных задач

    МФУ — это именно та техника, которая объединяет в себе множество функций. С помощью МФУ можно заниматься печатью, сканированием и ксерокопированием. Теперь вам не придётся покупать множество устройств и переживать о том, что в вашем офисе нет свободного места для размещения этих устройств. МФУ с лёгкостью заменит их. Сегодня в открытой продаже можно найти как монохромные МФУ, так и полноцветные, поэтому вы не будете ограничены в выборе.

    . ризографа , выполняющего роль копировальщика и множителя

    Некоторые организации нуждаются в большом количестве брошюр и разнообразных листовок. В таком случае ризограф станет незаменимым устройством в офисе. Это куда более выгодный вариант, чем принтер. Ризограф сможет справиться с огромным тиражом. Также вас приятно удивит и сравнительно небольшой расход чернил, и высокий темп печати. Эти экономичные аппараты станут оптимальным решением для тех, кто хотел бы сэкономить на печати как можно больше денег.

    . счётчика банкнот и детектора валют

    Тем, кто часто вынужден пересчитывать большие суммы денег, не обойтись без счётчика банкнот или аналогичного устройства. Тогда вы сможете быть уверены, что не ошибётесь во время подсчётов. С помощью счётчика можно пересчитать тысячи купюр за пару минут. У нас можно найти и портативные модели. Их можно использовать в любом удобном для вас месте. Для офисов предназначены специальные офисные машины, а тем, кто вынужден пересчитывать деньги каждый день, можно порекомендовать банковские счётчики. Эти устройства станут отличным помощником для любой организации. Немалой популярностью пользуются счётчики-сортировщики, способные считать, сортировать и проверять банкроты. Это очень важно, если вы беспокоитесь о том, что можете пропустить поддельные банкноты.

    Некоторые и вовсе вынуждены иметь дело с монетами, поэтому в таком случае нет ничего лучше, чем счётчик монет. Это устройство поможет тем, кому надоело ежедневно пересчитывать тысячи монет.

    Очень часто нужно проверить подлинность денежных средств. Некоторые поддельные купюры выглядят очень реалистично, поэтому отличить их (на глаз) может только специалисты. Если вы не хотите стать обладателем пачки фальшивок, вам нужно как можно скорее купить автоматический детектор. Для того, чтобы выполнить более тщательный анализ каждой банкноты, вы можете воспользоваться универсальными моделями. С ними можно в мельчайших деталях рассмотреть все средствах защиты, которые есть на современных денежных знаках. Самые эффективные устройства в этом деле — это профессиональные детекторы валют. Они помогут удостовериться в том, что перед вами настоящая купюра, а не поддельная. Профессиональные детекторы валюты можно использовать даже в финансовых учреждениях, сотрудники которых вынуждены проверять на подлинность тысячи купюр ежедневно.

    . ламинатора и переплетчика

    К сожалению, распечатанные документы часто становятся непригодными для использования. Для того, чтобы предотвратить это, рекомендуется выполнить ламинацию. С этой задачей справятся специальные пакетные ламинаторы. Ламинация не только продлит срок жизни документа, но и придаст ему куда более стильный внешний вид. Если вы работаете с большим количеством документов, то вам не обойтись без рулонных ламинаторов. Расходные материалы для этих устройств можно найти в нашем каталоге.

    Однако ламинация — это не единственный способ, которым можно воспользоваться в офисе. Сегодня можно найти и такой устройство, как переплётчик на пластиковую пружину. С его помощью все документы можно быстро распределить по определённым папкам. Тем, кто в будущем не собирается редактировать распределённые документы, стоит обратить внимание на переплётчики на металлическую пружину. Тогда вы сможете сделать прочные книжки в обложках, которые станут надёжной защитой от любых загрязнений либо повреждений.

    Если вам кажется, что выбрать офисную технику для переплетения очень сложно, то вы можете купить комбинированный переплётчик. Он поможет вам абсолютно в любой ситуации, которая может произойти в офисе.

    Можно купить и термопереплётчики. У нас можно приобрести как самые простые (и недорогие), так и высококлассные системы твёрдого переплёта Bindomatic. Также вы можете выбрать систему Unibind. Её главная отличительная черта — гибкая обложка, а также твёрдый корешок из металла.

    Тем, кто отдаёт предпочтение твёрдому переплёту, можно посоветовать системы Металбинд. С их помощью можно скреплять документы механическим способом. Также такие системы способны комбинировать очень твёрдые обложки с не менее качественными корешками.

    . резака , который предназначен для ценителей неровных краев

    Если сотрудники вашей компании знают, как выглядит печатная реклама, разнообразные листовки и прайс-листы, то вам не обойтись без сабельного резака. Тем, кто не обращает внимания на края листовки, не удастся изготовить стильную листовку. Каждая уважающая себя компания должна иметь в своём офисе современный резак. Если же вам нужно обрабатывать огромное количество картона либо бумаги, то лучший вариант — это гильотинные резаки. Однако для обрезки пары-тройки листов можно воспользоваться роликовым резаком. Это надёжное устройство, которое справится со всеми возложенными на него функциями.

    . степлера — незаменимого помощника многих офисных сотрудников

    Ни один современный офис не обходится без степлера. Скреплять бумаги приходится постоянно, ведь хранить их в файлах не очень удобно. Если в вашем офисе не так уж и много документов, то вы можете купить стандартный механический степлер. Для тех, кто работает с огромным количеством самых разных бумаг, рекомендуется приобрести электрический степлер. Он сэкономит вам не только время, но и нервы.

    . шредера — лучшего уничтожителя

    Если вы уже распечатали какой-то документ, однако он вам больше не нужен, его следует уничтожить. Это особенно важно в случае с документами с ценной информацией. Для того, чтобы она не попала в руки злоумышленников, вам следует воспользоваться шредером. Это устройство способно уничтожить бумагу за пару секунд. Офисный шредер — это залог безопасности в каждом офисе.

    Если же речь идёт о сравнительно небольшом количестве документов, то вы всегда можете приобрести персональный шредер. Стильный внешний вид этого устройства позволит установить его даже в самом современном офисе.

    Крупным компаниям лучше обратить внимание на архивный шредер. Он способен уничтожить огромное количество документов предельно быстро.

    Все устройства, перечисленные выше по тексту, можно назвать незаменимыми помощниками в любом офисе. Помните, что чем больше в у вас техники, тем легче вам будет работать. Современная офисная техника поможет и в коммуникации, и во время общения с коллегами, и в повседневной работе. С МФУ, досками, шредерами, степлерами и другими устройствами вам будет намного легче выполнять повседневные офисные задачи.

    Мы поставляем на российский рынок только проверенное высококачественное оборудование известных мировых производителей, которое перед поступлением на склад проходит обязательное тестирование и сертификацию.

    Мы работаем с организациями и с частными лицами, организуем доставку выбранного Вами оборудования, как по Москве, так и через транспортную компанию в любой регион России, организуем гарантийное и постгарантийное обслуживание.

    ООО «Современный Офис», 2012 ©
    117535, г. Москва, ул. Дорожная, д. 60 Б
    ОГРН 1067761419824,
    Телефон: (495) 646-20-06

    Уведомления

    Мы добавили смайлики в комментарии 🙂

    Вести диалоги в комментариях стало проще!

    «Все новости» — в мобильном 74.RU

    Все новости

    В челябинском аэропорту назначили нового руководителя

    Челябинский бизнес попал в рейтинг 50 самых быстрорастущих компаний России

    На Южном Урале 60-летнюю бывшего главврача детской поликлиники приговорили к четырём годам колонии

    Афиша 74.RU: ведём бабушку на Хеллоуин, снимаем клипы, как Джиган, и всю ночь занимаемся искусством

    «Приглашаем всех»: челябинская мэрия начала искать замену главному архитектору города

    Ольга Фаткулина выиграла чемпионат России по конькобежному спорту

    «Называют Железной леди»: челябинская танцовщица выжила в ДТП и ведёт блог о том, как учится ходить

    Большие продажи в большом городе: в Челябинске пройдёт форум о трендах-2020 в маркетинге и SMM

    «У нас иммунная система гоняется за котлетами»: челябинский врач-кардиолог — о пользе вегетарианства

    Что нас ждёт в ноябре: изолируют интернет и запретят микрозаймам отбирать квартиры за долги

    «Государство к нам слепо»: незрячий челябинец четыре года ищет работу, чтобы содержать семью

    В Челябинске на два маршрута вывели новые экологичные автобусы

    «Непробиваемая стена»: с челябинских камер приходят сомнительные штрафы, которые невозможно оспорить

    На поиски Лёвушки, страдающего аутизмом, подняли весь личный состав полиции Челябинска

    Алексей Текслер остался недоволен уборкой снега на Южном Урале

    Женщина за рулём легковушки погибла после столкновения с фурой на трассе М-5 в Челябинской области

    «Челябинск так дальше убираться не должен»: Наталья Котова оценила работу дорожников в снегопад

    Всем выйти из тени: Челябинская область попала под эксперимент с налоговым режимом для самозанятых

    На популярный маршрут в Челябинске вывели новые машины

    На ремонт челябинских театров потратят дополнительно десятки миллионов рублей

    Пятая колонна: челябинские дорожники попросили автомобилистов не мешать работе уборочной техники

    На Северо-Западе Челябинска покончил с собой школьник

    Челябинцы рассказали, сколько им нужно денег для безбедной жизни

    Директора колледжа на Южном Урале отдали под суд за «семинар» на турецком курорте

    В Челябинской области СК закончил работу над делом сотрудника мэрии, задержанного за взятку

    Одеться в Laplandia: в магазине предложили скидки на всё без ограничений только в эти выходные

    Закатайте это! «Яндекс» узнал, что челябинцы заготовили на зиму

    К депутату Заксобрания Челябинской области пришли с обысками домой в элитный жилкомплекс

    Терминатор против Электроника. Угадай самого способного в битве роботов

    Жуткие игры, могила во дворе, свадьба с вороном: как челябинцы отметили Хеллоуин

    Что может скрывать родинка: как распознать самый непредсказуемый рак

    Эффект фотошопа: топ-10 проблем с лицом, которые решить проще, чем казалось

    Худеем к Новому году! 5 упражнений, которые можно делать, пока все едят

    Челябинцев накрыла ностальгия по рынкам: вспоминаем, как правильно торговаться

    «Премии мы должны были ему вернуть»: на Южном Урале учителя взбунтовались против директора школы

    Цена неземного комфорта: изучаем бюджетные траты на отдых Текслера и замов в ВИП-залах аэропортов

    10-балльные пробки, радостные животные и недовольный Текслер: как Челябинск пережил мощный снегопад

    Я паркуюсь, как баран: спрашиваем читателей, допустимо ли резать колёса «заслуженным баранам РФ»

    Губернатор наградит военного, спасшего 11-летнего челябинца из горящей машины

    Как выбрать офисную технику: советы экспертов

    Печать офисных документов – далеко не самая крупная статья расходов для компании любой величины. Именно поэтому и принято уделять мало внимания качеству работы служебных принтеров, сканеров, копиров и МФУ.

    Печать офисных документов – далеко не самая крупная статья расходов для компании любой величины. Именно поэтому и принято уделять мало внимания качеству работы служебных принтеров, сканеров, копиров и МФУ. И очень часто при покупке этих устройств не учитывается масса важных моментов, что приводит к неприятным последствиям. Сталкиваясь с проблемами при ремонте и постоянно тратя деньги на дорогие расходные материалы, в компании начинают думать: вот было бы здорово, если бы все работало, как часы.

    На самом деле к выбору офисной техники стоит сразу подойти ответственно. Ведь это необходимые атрибуты любого офиса, правильно выбрав которые, можно не только сберечь нервы себе и сотрудникам, но и ускорить документооборот в компании, а также неплохо сэкономить.

    Однако работа всех компаний выстроена по-разному, везде решаются разные задачи, а значит, и к выбору техники для офиса нужно подходить индивидуально. На что же ориентироваться, чтобы выбрать именно те аппараты, которые подойдут конкретной фирме? Эксперты советуют прежде всего отталкиваться от того, каков объем печатного документооборота в компании.

    «Все зависит от того, какой объем печатных работ выполняется в компании, – говорит начальник отдела сервисного обслуживания ООО «Инженерно-технический сервис» Сергей Черкасов. – Если печатать нужно много, то лучше остановить выбор на оборудовании с большой производительностью. Если же поток документооборота небольшой, разумнее будет выбрать модель с меньшей мощностью, которая и стоить будет дешевле».

    «Лучше всего будет приблизительно рассчитать месячную нагрузку на технику и выбирать модель с разумным запасом», – советует директор компании «АйПринт Челябинск» Валерий Мухамедьянов.

    При этом слово «дешевле» вовсе не означает, что нужно пойти и купить самую дешевую модель. Есть ряд факторов, которые нужно учесть при покупке. «Значительная часть пользователей старается максимально сэкономить на технике при ее покупке, не задумываясь при этом о последствиях, – отмечает Сергей Черкасов. – А затем в процессе эксплуатации выясняется, что крайне трудно отыскать запчасти, используются только оригинальные картрижди, каждый из которых стоит почти как сам принтер, или вообще у этого производителя нет в городе сервисного центра. Например, по таким маркам, как Panasonic, Brother, Toshiba, Minolta, сервис в нашем регионе развит слабо, а по HP, Xerox, Canon – развит хорошо».

    Прояснить заранее все важные моменты, чтобы избежать неприятных последствий покупки, можно, обратившись за консультацией в сервисный центр. Можно, конечно, задать все вопросы продавцу в магазине, но в этом случае есть риск получить не вполне достоверную информацию. Мало того, что консультанты в обычных магазинах техники часто заинтересованы в продажах какой-то конкретной марки, им еще и нет никакой разницы, какая судьба ждет устройство после покупки. Кроме того, в них практически невозможно найти устройства, рассчитанные на большие объемы печатной работы, поскольку широким спросом они не пользуются. В сервисе же консультация будет более качественной и объективной, поскольку здесь рассчитывают на постоянное сотрудничество.

    «Выбор техники огромен, и каждые полгода мы видим обновление предложений производителей, поступление на рынок новых моделей, – отмечает Валерий Мухамедьянов. – Однако часто, выпуская дешевую технику, вендоры стараются наверстать упущенную прибыль за счет расходных материалов. Поэтому, выбирая бюджетную модель, не следует рассчитывать на низкую себестоимость печати страницы».

    Снизить себестоимость можно за счет использования совместимых картриджей. В этом случае стоимость одного такого нового картриджа сопоставима с полным восстановлением использованного и в два раза дешевле оригинального. Если модель поддерживает только оригинальные картриджи, ее дальнейшее обслуживание обойдется значительно дороже.

    Не следует пренебрегать качеством приобретаемой для офисной печати бумаги, поскольку от нее зависит не только продолжительность «жизни» напечатанного документа, но и срок службы принтера. Дешевая отечественная бумага значительно уменьшает ресурс печатных узлов, отмечает Сергей Черкасов. Именно низкое качество этого расходного материала является одной из главных причин преждевременного выхода из строя принтера. Допустим, если ресурс принтера рассчитан на 10 тысяч страниц, то при использовании плохой бумаги его может хватить лишь на 5-6 тысяч.

    Стоит отметить, что правильный выбор техники – это только начало, и для того, чтобы в офисе все работало как часы, необходимо правильное дальнейшее обслуживание. Ведь неожиданная поломка – это всегда неприятно, к тому же она может затормозить работу компании.

    «Чтобы избежать непредвиденного выхода техники из строя, необходимо не только правильно выбирать расходные материалы, но и проводить регулярную профилактику, – говорит Валерий Мухамедьянов. – Лучше всего заключить комплексный договор с компанией, обслуживающей офисную технику, и она будет проводить осмотры устройств в оговоренные сроки, тем самым избавляя клиента от рисков».

    «Компании-поставщики офисной техники обычно оказывают услуги по сервисному обслуживанию и производят профилактические работы в соответствии с оговоренным регламентом, – отмечает Сергей Черкасов. – Нужно установить доверительные отношения с сервисным центром и регулярно поддерживать с ним связь».

    Еще один актуальный вопрос, что же все-таки купить: многофункциональное устройство (МФУ) или отдельно принтер, сканер, копир? Здесь опять же все зависит от объемов печатаемых документов. Если они совсем небольшие, то подойдет обычное МФУ, если поток документов посерьезнее, лучше несколько устройств, чтобы распределить нагрузку. Для больших компаний хорошим выходом станет профессиональное МФУ, оно стоит дороже, но и надежность намного выше. Также такие аппараты нужны тем, кто печатает на листах формата А3.

    Не стоит покупать для офиса устройства б/у. Их ремонт не заставит себя долго ждать, и в итоге экономия выльется в дополнительные затраты. Лучше приобретать новую технику с хорошей гарантией от надежного производителя.

    Итак, подведем краткие итоги и составим памятку, которая поможет правильно выбрать и обслуживать офисную технику:

    При выборе офисной техники нужно ориентироваться на то, какие объемы работы она будет выполнять, обратить внимание на ее производительность.

    Невыгодно покупать принтеры, которые работают только с оригинальными картриджами и не поддерживают совместимые, которые значительно дешевле. В результате даже очень дешевый принтер в итоге обойдется гораздо дороже.

    Перед покупкой проконсультируйтесь в сервисном центре, где подскажут, какая техника подойдет именно для вашего офиса.

    Нужно покупать технику той марки, сервисная служба которой есть в городе, чтобы не было трудностей с гарантийным обслуживанием и дальнейшим ремонтом.

    Рекомендуется покупать хорошую качественную бумагу, поскольку дешевая сокращает срок службы принтера.

    Следует проводить регулярные профилактические осмотры офисной техники, чтобы избежать непредвиденных поломок.

    Лучше не приобретать для офиса технику б/у, в итоге сэкономить все равно не получится.

    Лучше приобретать аппараты хорошо зарекомендовавших себя на рынке производителей:

  • лазерные принтеры – Canon, HP
  • струйные принтеры – Epson
  • малые МФУ – HP, Canon, Ricoh, Kyocera
  • большие МФУ – Ricoh, Xerox, Kyocera
  • сканеры – Epson, HP
Читайте так же:  Как выбрать номер билайн спб на сайте

Как выбрать офисную бумагу?

Одним из наиболее востребованных офисных товаров является бумага для офисной техники. От того, насколько качественна офисная бумага, будет зависеть не только внешний вид документов, но и срок службы принтеров и прочей офисной техники. Но как не ошибиться, и правильно выбрать бумагу в соответствии со своими требованиями? Сначала стоит определиться, что именно будет печататься на этой бумаге, и какая техника будет использоваться в этих целях.

Классы

Условно виды офисной бумаги разделяются на 3 класса:

Класс «С». Самый дешевый и распространенный вид офисной бумаги. Именно бумага класса «С» так широко представлена на прилавках канцелярских магазинов. Она экономична, подходит для печати небольшого объема. Но часто бывает, что не очень добросовестные производители пытаются сбыть под видом бумаги класса «С» продукт очень низкого качества. Такая бумага не соответствует по целому ряду параметров. А рядовой потребитель не в состоянии правильно оценить качество бумаги. В целом офисную бумагу класса «С» можно считать подходящей для печати документов и использовании в большинстве видов офисной техники.

Класс «В». Такую бумагу можно считать средней по цене и качеству. Является наилучшим вариантом для офисов, где необходима двухсторонняя печать большого количества документов. Как нельзя лучше подходит для принтеров с высокой скоростью печати. Офисная бумага класса «В» отвечает требованиям большей части современной офисной техники.

Читайте так же:  Как выбрать шампунь для собаки

Класс «А». Офисная бумага класса «А» предназначена, прежде всего, для лазерных цветных принтеров. Она бывает нескольких видов плотности, с матовой или глянцевой поверхностью. На такой бумаге печатают фотографии. Применять ее для печати документов непрактично, если, конечно, обязательным требованием не является матовый или глянцевый оттенок документов.

Основные характеристики

Классификация видов бумаги основана на ее соответствии тем или иным химическим и физическим параметрам. Их много, но выделить следует лишь четыре основных:

a. Геометрия и четкость обрезанного края листа. Очень важный параметр. Четко и качественно обрезанная бумага не сминается при печати, листы в пачке не слипаются. Нужно внимательно рассматривать бумагу перед покупкой – на срезах не должно быть неровностей, заусенцев и пыли.

b. Белизна бумаги. В первую очередь степень белизны листа определяется в процентах. Идеально белым считается лист со 100%. Но на практике такая белизна недостижима. Максимальная белизна бумаги может быть не больше 98%. На глаз процент белизны определить сложно, а разница в 1–2% и вовсе не заметна. Но при этом белый цвет при разном освещении выглядит совершенно по-разному. Обычно это становится решающим фактором при выборе бумаги. Помимо процентной оценки качества бумаги, есть еще и такая система измерения, как CIE.

c. Влажность. Является не менее важным показателем. Чем она ниже, тем лучше. Объясняется это тем, что при печати бумага подвергается воздействию высоких температур. Бумага с высокой влажностью быстрее теряет геометрию и мнется. Стандартный показатель – 4,2–4,5%.

Читайте так же:  Как выбирать охотничье ружье

d. Плотность и формат. Стандартных форматов два: А3 и А4. Стандартная плотность: 80г/м2. В случае с бумагой класса «А» плотность может достигать 280г/м2.

Как выбрать офисную технику: советы экспертов

В наше время любая фирма может отсканировать или распечатать любой документ в любом формате. Именно офисная техника является самой малозначимой статьёй в затратах офиса. Не многие предприниматели уделяют должное внимание при выборе техники для офиса. Очень часто таким компаниям предлагаются самые некачественные и мало употребляемые бренды техники.

А, это может привести к неприютным последствиям в пользовании, а также в ремонте. Сегодня многие продавцы дают гарантию только на год, а после берут большие деньги за облуживание. Есть компания, что проводить качественный и недорогой ремонт imac Москва. Именно это компания справится самыми сложными аппаратами офисной техники. Но, чтобы не подставлять себя и свою фирму к решению сложных ситуаций с техникой, следует правильно подбирать для офиса технику.

Итак, чтобы не сталкивается в последующем времени с неприятностями, в первую очередь, следует выбирать технику, распространённую на рынке. Это позволит найти мастера разбирающегося в ней и выбрать подходящую цену за ремонтные услуги. Второе, если, например вы желаете приобрести принтер, то постарайтесь приобретать такой, который могу работать с более дешёвыми расходными материалами. К ним относится: бумага, краска или картридж. Ведь любой офис в большинстве случаев расходует много качественной бумаги, краски и чернил на печать разного рода документации. Также обязана быть профилактика техники. Есть много профессиональных мастеров, с которыми можно заключить договор на длительной или разовой основе. Он будет предупреждать о поломках и в нужное время проводить ремонт, а также предупредительный ремонт, что позволит сохранить технику на долгие годы в рабочем состоянии.