Как научиться делать слайды на компьютере

Как сделать презентацию на компьютере пошаговая инструкция

Каждый современный пользователь компьютера должен уметь делать презентацию в PowerPoint. Школьники и студенты могут использовать презентацию, чтобы рассказать о своих исследованиях или защитить реферат, диплом, курсовую работу. Работающим людям может понадобится презентация, чтобы представить свой продукт. В любом случае, если вы здесь, значит вы хотите научиться делать презентацию.

Мы подготовили пошаговую инструкцию как сделать презентацию на компьютере. Обратите внимание, некоторые пункты могут называться иначе на вашем компьютере, это зависит от версии PowerPoint. Мы писали инструкцию с использованием PowerPoint 2007.

Шаг 1: Запустите программу PowerPoint

При запуске программы PowerPoint, вам будет предложено выбрать, какой документ вы хотите создать. Выберите «Пустая презентация», чтобы начать делать презентацию с чистого листа.

Шаг 2: Выберите дизайн

Следующее, что вы должны сделать, это выбрать дизайн для презентации. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн» в верхней части страницы. Внимательно посмотрите все варианты, и выберите тот, который вам больше всего нравится. Вы можете навести курсором мыши на дизайн, чтобы посмотреть как он будет выглядеть на презентации до того, как он будет применен.

Также вы можете выбрать разный дизайн для каждого слайда. Для этого выберите слайд, затем нажмите правой кнопкой мыши на дизайн, который вы хотите применить. Появится всплывающее меню, в котором нажмите на «Применить к выбранному слайду». Таким образом, вы измените дизайн для одного определенного слайда, а остальные останутся прежними.

Шаг 3: Добавьте заголовок

Нажмите на первое поле с надписью «Нажмите, чтобы добавить заголовок«. Здесь вы можете написать название вашей презентации. Потом нажмите на нижнее поле, чтобы добавить свое имя, должность и другие подробности.

После того, как вы написали текст в полях, вы можете изменить шрифт, размер, цвет и т.д. Также вы можете передвинуть поле или изменить размер, используя грани и углы.

Шаг 4: Добавьте слайды

Скорее всего, вам понадобится несколько слайдов для презентации. Существует несколько способов добавить дополнительные слайды. Обратите внимание на отдельную область в левой части экрана, где находится ваш первый слайд. Нажмите правой кнопкой мыши на слайд, и выберите опцию «Новый слайд». Это первый способ добавить новый слайд.

Второй способ – выберите вкладку «Вставить» в верхней части экрана, и нажмите на «Новый слайд». Здесь вы можете выбрать макет для слайда, например, слайд с двумя текстовыми полями и заголовком, одним текстовым полем, только названием, и т.д.

Новый слайд появится в левой части экрана под первым слайдом. Дизайн, который вы выбрали в шаге 3, будет применен для нового слайда.

Шаг 5: Добавьте диаграммы, фотографии, графики и т.д.

Если вы хотите вставить диаграмму, рисунок, график или любой другой графический объект, нажмите на вкладку «Вставить» в верхней части окна. Здесь вы увидите все доступные варианты, которые вы можете вставить в слайд.

После того, как график или рисунок будут вставлены в слайд, вы можете добавить рамку или изменить параметры, нажав на вкладку «Формат».

Шаг 6: Добавьте переходы

Чтобы добавить переходы между слайдами, нажмите на вкладку «Анимация» в верхней части окна. Здесь вы можете навести курсор мыши на один из переходов, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Дальше выберите слайд, для которого необходимо применить переход, после чего выберите сам переход. Вы можете выбрать один переход для всех слайдов сразу, или настраивать различные переходы для каждого слайда.

Шаг 7: Измените порядок слайдов

После того, как все слайды были созданы, вы можете изменить их порядок в презентации. Для этого нажмите и перетащите слайд в левой части окна.

Шаг 8: Запустите презентацию

Когда все слайды будут готовы, вы можете запустить презентацию. Перейдите на вкладку «Показ слайдов» в верхней части окна, и выберите «С начала». Переключение слайдов во время презентации происходит с помощью клавиш влево и вправо на клавиатуре.

Также вы можете нажать клавишу F5, чтобы быстро запустить презентацию. Клавиша ESC позволяет выйти с презентации.

Поздравляем! Вы сделали презентацию в PowerPoint.

Если у вас остались вопросы по нашей пошаговой инструкции как сделать презентацию на компьютере, напишите в комментариях ниже. Мы будем рады помочь!

1. Зачем изобретать велосипед? Используйте шаблоны в PowerPoint!

Итак, приступим. Перед созданием презентации, нам придется четко продумать, какую именно форму донесения информации до собеседника мы выберем, поскольку в программе PowerPoint представлено большое количество шаблонов, от удачного выбора которых, часто зависит успех презентации.

Очень рекомендуем использовать уже созданные образцы шаблонов, включая шаблоны на сайте Office.com, которые автоматически подтягиваются PowerPoint, потому что использование презентаций на основе шаблонов существенно экономит время на создание структуры доклада. Кроме того, редактор позволяет скачать новые шаблоны из интернета и добавить их в свою базу.

2. Как создать новую презентацию

Чтобы создать презентацию, перейдите в меню Файл — Создать — Образцы шаблонов и дальше выбираем наиболее подходящий из шаблонов, помогающий эффективно презентовать тему и правильно сделать акцент.
В нашем примере используем шаблон «Рекламный буклет».

Ну и, конечно, разработчики оставили пользователям широкие возможности по самостоятельному оформлению презентации и отельных слайдов рисунками и фотографиями, которые легко не только загрузить с ПК или копировать с флешки, но и выбрать в сети Интернет. Кроме раздела «Цвета», можно менять стили фона и вообще убирать фоновые рисунки, оставляя заливку документа однотонным цветом.

  • Далее выделите в левом вертикальном окне слайды, для которых желаете применить понравившийся вам эффект — прорезание, выцветание, сдвиг или пару десятков других, разбитых в свою очередь на разделы — простые эффекты, сложные либо динамические.
  • Читайте так же:  Как хорошо научиться ходить

    Используйте обе кнопки мыши — как для выбора элементов, та и для вызова дополнительных функциональных возможностей, которые доступны при открытии выпадающего меню правой кнопкой мыши.

    В области задач, эффекты будут расположены последовательно, в порядке их добавления. Зд есь же можно управлять моментом начала анимации, направлением и скоростью выполнения.

    Звук может как сопровождать смену каждого из слайдов, так и воспроизводится при выполнении ряда условий.

  • Далее выберите способ воспроизведения звука — автоматически, либо после клика на слайд.
  • Останется только сохранить получившуюся презентацию в удобном для вас формате и убедиться, что он будет отправлен на электронную почту и с легкостью прочитан на оборудовании, которое используется в аудитории. Как правило, универсальным форматом файлов презентации, являются ppt, (реже pptx — последние версии Microsoft Office) и старый добрый PDF — для его воспроизведения понадобится специальная программа. Также придумайте небольшое вступление, чтобы выгодно подать свой материал перед аудиторией.

    Содержание:

    В нашем примере, будем использовать одну из самых доступных и удобных программ для создания презентаций — PowerPoint входящих в состав офисного пакета Microsoft Office (пакет так же содержит уже знакомый каждому текстовый редактор Microsoft Office Word, табличный процессор Excel).

    Когда создание и редактирование контента завершится, приложение позволит запустить режим демонстрации, чтобы посмотреть слайды готовой презентации наглядно, отредактировать некоторые из них при обнаружении ошибок, сохранить работу на жесткий диск ПК, распечатать или отправить в хранилище Microsoft OneDrive (в новых версиях офисного пакета). После выполнения описанных ниже рекомендаций, презентации созданные вашими руками, ничем не будут отличаться от качественных презентаций, оформленных дизайнерами и специалистами по рекламе!

    Чем ещё интересны шаблоны, так это уже заданной структурой вашей презентации, в которой присутствуют подобранные по стилю цвета элементов, размеры шрифтов и их цвет, выбрано похожее форматирование различных страниц и другие детали, совокупность которых и формирует общее впечатление о презентации.

    При помощи кнопки «Структура», удобно редактировать весь текст в получившейся презентации, не отвлекаясь на различное оформление.
    После выбора шаблона, во вкладке «Дизайн» можно легко менять предустановленные наборы цветовых решений, выбрав подходящую цветовую гамму, что бы поменять только внешний вид, сохранив прежнюю структуру документа.
    Ну и конечно, команды «создать слайд» используем для добавления первого слайда и каждого последующего нужного слайда. Шаг за шагом.

    Возможности работы со шрифтами в Power Point абсолютно схожи с таковыми в редакторе Microsoft Word.
    Отмечаем изменяемый текстовый элемент, который нужно настроить, после чего из списка шрифтов установленных в системе, выбираем подходящий и указываем основные параметры — размер, цвет и форматирование.

  • Для добавления переходов между слайдами, перейдите в закладку «Переходы».

  • Слева от изображения выбранного слайда появится звездочка, которая информирует о том, что к отдельному слайду привязан эффект отображения.

    • После выбора нужного эффекта, щелкните по объекту, либо тексту, которому нужно придать эффект анимации, после чего в области задач «эффекты анимации» открывшейся в правой части экрана, жмем кнопку «Добавить анимацию».
    • Нажав кнопку «Просмотр», чтобы запустить анимацию, применим выбранный вами эффект к открытому слайду. При желании, вы можете скопировать его на другие слайды или наложить на весь проект целиком.

      5. Вставляем звук в презентацию

      Среди дополнительных параметров можно задать длительность воспроизведения звука после начала проигрывания, задержку воспроизведения и громкость проигрывания файла.

      Кроме подробно рассмотренной нами программы Microsoft PowerPoint, мы подготовили для вас обзор лучших программ для создания презентаций, среди которых свободно-распространяемые Impress, Kingsoft Presentation и другие. Кроме ПоверПоинта, вы можете использовать любой аналог – онлайн сервисы Canva, Google Презентации, редактор Apple Keynote для компьютеров на MacOS. Принцип работы всех инструментов приблизительно одинаковый.

      Как сделать презентацию на компьютере?

      Один из самых любимых пользователями способов по оживлению презентации, это разбавить её спецэффектами перехода между слайдами. Это действительно добавляет динамики и усиливает концентрацию зрителей на материале в процессе доклада (полное название функции «переход к следующему слайду»)

      Кликнув по полю чуть ниже звездочки, можно воспроизвести эффект анимации в главном окне.

      При внешней простоте и минимальных временных затратах на изучение интерфейса, программа позволяет реализовать любые фантазии по графическому оформлению доклада, реферата, содержащего, в том числе, множество графических элементов — графиков, схем, иллюстраций, клипов в любых количествах и быстро сопроводить его графическими и звуковыми эффектами.

      Обратите внимание на диалоговое окно с закладками «Слайды» и «Структура» в левой части окна.

      В следующем примере, показано как легко применять цветовые схемы в уже существующем документе. Они начнут отображаться сразу после применения и помогают моментально увидеть эффект до окончания редактирования.

      3. Работаем со шрифтами

      4. Настраиваем анимацию для переходов между слайдами

    • Для настройки анимации внутри макета слайда, например при постепенном отображении его содержимого, используйте закладку «Анимация» и команду «Настройка анимации».
    • Для вставки звукового сопровождения в презентацию, во вкладке «Вставка» в правой части панели, выберите иконку «Звук», после чего останется указать на компьютере проигрываемый файл в одном из популярных форматов. Раньше это были WAV файлы, теперь можно использовать и более распространенные MP3.
    • Желаем удачи в более ярком выражении мыслей с помощью клавиатуры в виде презентации!

      Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

      PowerPoint презентации работают так же, как слайды. Чтобы донести сообщение или рассказ, их нужно разбить на слайды. Каждый слайд будет представлять собой пустой холст для изображений и слов, которые помогут вам понять свою историю.

      Открыв программу PowerPoint, вы увидите некоторые встроенные темы и шаблоны. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

      На вкладке файл на ленте выберите пункт создать, а затем выберите тему.

      PowerPoint выводится предварительный просмотр темы с четырьмя цветовыми вариациями, которые можно выбрать с правой стороны.

      Нажмите кнопку Создать или выберите цветовую схему, а затем нажмите кнопку Создать.

      На вкладке Главная щелкните нижнюю часть кнопки Создать слайд и выберите макет слайда.

      Сохранение презентации

      В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

      Примечание: Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, можно закрепить путь к ней, чтобы эта папка всегда была под рукой (как показано ниже).

      Добавление текста

      Выберите замещающий текст и начните печатать.

      Выполните одно из указанных ниже действий.

      Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

      Добавление рисунков

      Выберите вкладку Вставка, а затем:

      чтобы добавить рисунок, сохраненный на локальном диске или внутреннем сервере, щелкните Рисунки, выберите изображение и нажмите кнопку Вставить;

      Чтобы вставить рисунок из Интернета, выберите пункт изображения из Интернета, а затем найдите нужный рисунок с помощью поля Поиск.

      Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

      В области слайда щелкните и перетащите указатель, чтобы нарисовать фигуру.

      На ленте выберите вкладку Формат или Формат фигуры . Открытие коллекции » Стили фигур » для быстрого добавления цвета и стиля (в том числе заливки) в выбранную фигуру.

      Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации.

      Чтобы открыть область заметок, щелкните надпись Заметки в нижней части окна.

      Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

      Показ презентации

      Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

      если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;

      если нужно показать презентацию людям, которые находятся в другом месте, выберите пункт Онлайн-презентация, чтобы настроить показ презентации через Интернет, и выберите один из указанных ниже вариантов.

      Совет: Сведения о том, как просматривать свои заметки во время презентации, не показывая их другим, см. в статье Просмотр своих заметок докладчика во время слайд-шоу.

      Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

      На вкладке файл выберите пункт создать, а затем в разделе Доступные шаблоны и темывыберите темы.

      Найдя нужный вариант, нажмите кнопку создать.

      На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

      Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши CTRL + S .

      Форматирование текста

      Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

      Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

      Подробнее об этом:

      Добавление фигур

      Вы можете добавить фигуры для демонстрации слайдов.

      На вкладке Вставка нажмите кнопку фигурыи выберите нужную фигуру в появившемся меню.

      На ленте выберите вкладку Формат средств рисования . Открытие коллекции » Стили фигур » для быстрого добавления цвета и стиля (в том числе заливки) в выбранную фигуру.

      Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации. В обычном режиме область заметок расположена прямо под окном режима слайдов.

      Если вы хотите представить пользователей, которых нет в списке, выберите команду широковещательный показ слайдов , чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения можно найти в статье Передача презентации PowerPoint удаленным аудиториям.

      Выход из режима слайд-шоу

      Выбор темы

      При запуске новой презентации PowerPoint вы можете выбрать тему или шаблон. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

      Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду создать.

      В разделе шаблонывыберите пункт установленные темы.

      По мере щелчка каждой темы PowerPoint показывает предварительный просмотр на правой стороне.

      Найдя нужный элемент, нажмите кнопку создать в нижней части окна.

      Вставка нового слайда

      Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить.

      В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

      На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок.

      Найдите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.

      Добавление заметок докладчика

      На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

      чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

      Советы по созданию презентаций

      Примите во внимание приведенные ниже советы, которые помогут вам интересовать слушателям.

      Уменьшайте количество слайдов.

      Чтобы материал был изложен четко и понятно, а внимание аудитории не ослабевало, число слайдов в презентации должно быть минимальным.

      Выбирайте размер шрифта, удобный для просмотра.

      Аудитория должна иметь возможность читать слайды на расстоянии. Скорее всего, им будет трудно рассмотреть шрифт с размером менее 30.

      Излагайте материал проще.

      Вам нужно привлечь внимание аудитории к тому, что вы рассказываете, а не к тому, что написано на экране. Используйте маркеры или короткие предложения и старайтесь не разрывать каждый элемент до одной строки.

      Некоторые проекторы обрезают края слайдов, поэтому длинные предложения могут быть видны не полностью.

      Делайте презентацию наглядной.

      Рисунки, диаграммы, графики и графические элементы SmartArt предоставляют визуальные подсказки, которые нужно запомнить. Дополняйте текст на слайдах подходящими рисунками.

      Но не забывайте, что не следует перегружать слайд ни текстом, ни графикой.

      Старайтесь, чтобы подписи на диаграммах и графиках были понятными.

      Чтобы элементы label понятными на диаграмму или диаграмме , используйте достаточное количество текста.

      Применяйте подходящий ненавязчивый фон.

      Выберите привлекательный, последовательный шаблон или тема, который не является слишком глазным. Вы не хотите, чтобы фон или оформление вашего сообщения не выбыло.

      Не забывайте, что цвета фона и текста не должны сливаться. Встроенные темы вPowerPoint настройки контрастности между светлым фоном и темно-цветным текстом или темным фоном с светло-цветным текстом.

      Проверяйте правописание.

      Чтобы заработать и поддерживать вашу аудиторию, всегда проверяйте орфографию и грамматику в презентации.

      Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

      Как научиться делать слайды на компьютере

      Большая ошибка начинать с поиска картинок. Так появляются плохие презентации с рыхлой структурой и без цели.

      Если у вас мало времени, картинки можно вообще не искать. Черный текст на белом фоне смотрится вполне достойно, если он осмысленный и помогает доносить мысль.

      Трудно слушать собеседника, который перескакивает с одного на другое, поэтому у презентации должна быть только одна тема. Иначе получится долгий рассказ ни о чем. Тема должна быть достаточно узкой, чтобы в конце предложить решение проблемы. Сужайте тему до тех пор, пока презентацию нельзя будет изложить в десяти коротких пунктах.

      Определить хорошую тему легко — она сама подсказывает структуру выступления.

      Широкая тема, мысль скачет

      Публичные выступления
      Что такое публичные выступления
      Когда мы выступаем публично
      Как подготовиться
      Как работать с аудиторией

      Узкая тема, рассказ льется

      Как справиться со страхом публичных выступлений
      Почему мы боимся
      Как перестать бояться
      Что делать, если выступаешь впервые

      Хорошая презентация меняет сложившуюся картину мира. Например, люди начинают бережнее относиться к окружающей среде или бегут за новым смартфоном. Цель не обязательно должна быть амбициозной, главное — конкретной.

      Хорошая цель презентации начинается с вопроса: что я хочу изменить в поведении слушателей.

      Хорошо выступить
      Продать товар
      Показать, что товар хорош

      Убедить, что новая модель потребляет на 20% бензина меньше
      Доказать, что продажи падают, но это нормально
      Убедить хозяев водить своих животных на ежегодную вакцинацию

      Когда у выступления есть цель, становишься точным в поведении и содержании. Это как в жизни: когда знаешь, зачем, то делаешь четко, как надо, даже через сложности.

      Чтобы сформулировать цель презентации, продолжите фразу: я хочу чтобы… Опишите, что должно произойти со слушателями в результате вашего выступления: что они сделают, куда пойдут, о чем изменят мнение, что купят. Чем конкретнее, детальнее будет формулировка, тем более точные аргументы вы сможете подобрать и тем выше ваши шансы попасть в цель.

      Если вы собираетесь говорить со сцены, сформулируйте цель. Она поможет определиться, зачем это нужно вам и чего вы хотите от слушателей. Мы в IGRO называем это «совершить речевой поступок».

      А если вы собираетесь просто «доложить» или «проинформировать», используйте мессенджер или почту. Результат тот же, а время и силы (свои и аудитории) сбережете.

      Цель презентации — это то, что вы хотите изменить в голове слушателя, а сценарий — это то, как вы к придете к этим изменениям.

      Представьте, что вы сочиняете историю. Слушателя надо заинтриговать, придумать интересного героя, провести его через трудности к успешному финалу. Это и есть базовая структура любого текста и презентации. На такой структуре держатся сказки, сценарии фильмов и реклама продуктов:

      Как тратить зарплату, чтобы на все хватало

      Польза: вы узнаете, как экономить 20% зарплаты, не отказывая себе ни в чем

      Интрига: 9 из 10 человек не знают, куда уходят 20% зарплаты

      Экономить трудно, потому что вокруг много соблазнов. Если вы сорвались — не страшно. Просто продолжайте.

      Теперь вы знаете три закона экономии. Попробуйте любой из них сегодня в магазине.

      Чтобы подготовить сценарий, можно использовать ментальные карты. Для их создания существует множество сервисов, например, MindMeister и Xmind.

      Ментальные карты помогут визуализировать все ваши идеи и связи между ними. Так вы увидите презентацию целиком, поймете, где не хватает аргументов, а где история пошла не в ту сторону. После этого делать отдельные слайды будет проще.

      Меньше теории — больше жизни. Показывайте, как работает ваш продукт и как им пользуются люди. Посмотрите, как это делают на Кикстартере.

      Реальные истории людей, скриншоты программ и живые фотографии продукта смотрятся убедительнее, чем сухой текст и фотографии с фотостоков.

      Плохое выступление заканчивается так: «Это все, теперь вопросы». Так вы оставляете слушателя наедине с его мыслями.

      Хорошая презентация дает четкую инструкцию, что делать дальше. Это не обязательно призыв к действию. В конце можно еще раз пройтись по выводам, подчеркнуть основной тезис или сказать, где взять дополнительную информацию.

      Заканчивайте инструкцией или выводом.

      Мы готовим спикеров к выступлениям и делаем для них презентации и часто видимо одно и то же: люди пытаются привлечь внимание, но получается наоборот.

      Самые частые ошибки выступающих:

      Говорить о себе. Кажется, что чем больше выставить наград, тем весомее будет презентация. Но это не так — сплошные регалии и достижения только утомляют. Расскажите о себе ровно столько, чтобы люди поняли, почему вам можно доверять.

      Навязчивость. Чтобы привлечь внимание, в ход идут пошлые картинки и мемы. Да, секс и коты привлекают, но то ли это внимание, которое вам нужно? Лучше будьте конкретны: цифры, графики и изображения продукта привлекают не меньше и к тому же точнее раскрывают тему. Если работаете на сцене, возьмите с собой что-то интересное. Например, Стив Джобс как-то вынес на сцену конверт, в котором оказался Macbook Air.

      «Я хочу вас развлечь». Дальше обычно идет забавная история и шутки. Но это тупо и не работает на тему. Лучше пообещайте аудитории что-то весомое, расскажите, какие новые знания и умения они получат к концу выступления. После такого обещания люди станут внимательнее, потому что им действительно хочется получить обещанное.